Diskussion:FOSSGIS 2013: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 11. Juni 2013, 12:38 Uhr
FOSSGIS-Konferenz 2013 - Lokales Team / Local Team
Wichtige Weblinks: offizielles Wiki: Lokal-Team, Verantwortliche
News:
- 30.1.2013: Es haben sich über 30 Helfer/innen gemeldet! (Bitte sich nicht mehr bewerben) <<
- 04.6.2013: Anmeldesystem wird geschlossen; erste Einteilung in Tage
- 05.6.2013: Weitere Einteilungen (geplant)
Inhaltsverzeichnis
WICHTIG
- Der Helfer-Einsatz beginnt jeweils immer 20 min. vor der angegebenen Zeit und zwar am Welcome Desk vor dem Kiosk im Gebäude 1 (Anmelden bei Silvia Mazzoli oder Stefan Keller)
- und endet dort (Unterschrift Silvia Mazzoli oder Stefan Keller).
- Der Einsatz ist unten beschrieben.
- Helfer
- erhalten ein blaues T-Shirt (vgl. das hier), dass sie während ihres Einsatzes angezogen haben müssen.
- und können ausserhalb der Einsatzzeit an allen Tagen alle Vorträge besuchen (Workshops bitte vor Ort am Welcome Desk mit Silvia Mazzoli oder mir absprechen).
- Helfer erhalten einen Notfallzettel (u.a. mit Telefonnummern)
- Ihre Aufgaben sind unten im Kapitel "Aufgaben" beschrieben.
- Bei Verhinderung, Verspätung oder anderen Problemen umgehend Stefan Keller oder Silvia Mazzoli kontaktieren (siehe "Stab" unten).
Aufgaben
Aufgaben-Hauptkategorien für Helfer:
- Helfer Auf-/Abbau:
- Ihre Aufgaben ergeben sich vor Ort
- Helfer Welcome-Desk: Registrierung, Kaffeetisch, Garderobe
- Ihre Aufgaben ergeben sich vor Ort
- Helfer Vorträge und Workshops: Betreuung Referenten
- beide: Siehe hier!
- Aufgaben Helfer Vorträge: Siehe Checkliste
- Aufgaben Helfer Workshops: Siehe Checkliste
"Stab":
- Gesamt-Koordination: Stefan Keller (sfkeller-at-hsr.ch; intern 47 46; 079 377 74 20);
- Welcome Desk: Sivlia Mazzoli (smazzoli-at-hsr.ch; intern 4630)
- Technik: Can Cinar
- Programmkoordinator Workshops: Pirmin Kalberer
- Programmkoordinator Aussteller: Andreas Neumann
- dazu "Stab (Zusatz)" vgl. unten
Helfer
Helfer Dienstag
Stab:
- Lokal-Team
- Stefan Keller
- Silvia Mazzoli
- Melanie Hinden (ab 10h)
- Can Cinar
- Zusatz:
- Katja Haferkorn
- Patrick Stählin (ab 15h)
- Andreas Neumann (ab 16h)
- Pirmin Kalberer (ab 16:30)
- (Astrid Emde und Olaf (ab 17 Uhr?))
Helfer Auf-/Abbau (Taschen vorbereiten) - 14.00-17:00 Uhr (3x):
- Cornelia Senn
- Thanh Nguyen
- Vera Woschitz
- Peter Willi
Helfer Garderobe/Aussteller - 14.00-17:00 Uhr (2x):
- Cornelia Senn
- Tino Caminada
Helfer Welcome-Desk - 14.00-17:00 Uhr (1x):
- Anna-Maria Argiropoulos
Helfer Mittwoch
Stab (Zusatz):
- Katja Haferkorn
- Michael Spreng: Mi. 8-13 Uhr Koordinator vor Ort Aufbau Aussteller (z.B. Barriere/Zufahrt freihalten)
Helfer Garderobe - 8:00-10:00h (1x):
- Cornelia Senn
Helfer Welcome-Desk - 9:00-11:00 (2x):
- Janine Brand
- Isabelle Wild
Helfer Welcome-Desk - 11:00-13:00 (6x):
- Cornelia Senn
- Janine Brand
- Isabelle Wild
- Marina Keller
- Thanh Nguyen
- Vera Woschitz
Helfer Welcome-Desk - 13:00-17:00 (3x):
- Isabelle Wild
- Marina Keller
- Anna-Maria Argiropoulos
Helfer Vorträge und Workshops - 14:00-17:30 (7x):
- Tino Caminada
- Peter Rier
- Stefan Pfister
- Thanh Nguyen
- Vera Woschitz
- Martin Lutz
-
Christian Fässler
Helfer Donnerstag
Helfer Welcome-Desk - 8:00-10:30 (3x):
- Lukas Kleiner
- Anja Graner
- Anna-Maria Argiropoulos
Helfer Welcome-Desk - 10:30-13:00 (4x):
- Lukas Kleiner
- Anja Graner
- Anna-Maria Argiropoulos
- tbd.
Helfer Welcome-Desk - 13:00-16:00 (3x):
- Lukas Kleiner
- Anja Graner
- Susanne Mathys
Helfer Vorträge und Workshops - 8:00 - 12:30 Uhr (7x):
- Danilo Bargen
- Daniel Zigerlig
- Marcel Tinner
- Martin Lutz
- Christof Büchi
- Felix Hofer
-
Christian Fässler
Helfer Vorträge und Workshops - 14:00 - 17:30 Uhr (7x):
- Danilo Bargen
- Daniel Zigerlig
- Marcel Tinner
- Martin Lutz
- Christof Büchi
- Felix Hofer
-
Christian Fässler
Helfer Freitag
Stab (Zusatz):
- Abbau Aussteller Fr. 8-12 Uhr: noch offen
- Stephan Wagner: Fr. 13:00-16:30 Joker
Helfer Spezialaufgaben/Technik - 12:30 - 15:30 (2x):
- Slobodan Stojkovic
- Stefan Leimgruber
Helfer Auf-/Abbau - 8:00 - 12:00 Uhr, bzw. 11-15h (2x):
- Peter Willi
- Thanh Nguyen
Helfer Welcome-Desk 8:00 - 12:00 Uhr (2x):
- Carmen Koblet
- Lukas Kleiner
Helfer Welcome-Desk 12:00 - 15:00 Uhr (2x):
- Carmen Koblet
- Lukas Kleiner
Helfer Vorträge und Workshops - 8:00 - 12:00 (7x):
- Slobodan Stojkovic
- Stefan Leimgruber
- Daniel Zigerlig
- Marcel Tinner
- Martin Lutz
- Christof Büchi
- Felix Hofer
Helfer Vorträge und Workshops - 12:30 - 14:30 (2x):
- Daniel Zigerlig
- Marcel Tinner
HSR-Stand
Einsatzplan:
- Mi. 10:00-13:30 Uhr: Slobodan Stojkovic und Stefan Leimgruber => Vorbereitung Grossbildschirm-Anzeige.
- Mi. 14:00-16:30 Uhr: Slobodan Stojkovic und Stefan Leimgruber => Standbetreuung (und versch. Aufgaben, siehe unten)
- Do. 09:00-13:30 Uhr: Slobodan Stojkovic und Stefan Leimgruber => Standbetreuung (und versch. Aufgaben, siehe unten)
- Do. 14:00-16:30 Uhr: Slobodan Stojkovic und Stefan Leimgruber => Standbetreuung (und versch. Aufgaben, siehe unten)
- Fr. 09:00-11:00 Uhr: Martin Loidl (Vormittag bis zu seinem Vortrag)
- Fr. 11:00...... Uhr: Slobodan Stojkovic und Stefan Leimgruber => Gong, dann Standabbau (dann Vorbereitungen 3.008/3.010)
Versch. Aufgaben Slobodan Stojkovic und Stefan Leimgruber:
- Standbetreuung
- Betreuung Grossbildschirm-Anzeige, inkl. Last Minute Updates
- Gong:
- Mi. 12.06.13: 13:15 Konferenz-Beginn, 15:30 Pausenende
- Do. 13.06.13: 11:00 Pausenende, 13:30 Mittagende, 15:30 Pausenende
- Fr. 14.06.13: 11:00 Pausenende, 12:30 Abschlussveranstaltung
- Print-Service: Ausdrucken von Dokumenten in nahegelegenem Drucker (vgl. [...])
Material:
- 4 Plakate: HSR-Weiterbildung, HSR-Tageskurse, HSR-IFS, UNIGIS
- Flyer-Ständer, Flyer
Notizen
Can:
- Präsentationsrechner bereit machen
- WS?
- Silvia helfen
Historie Anmeldungen Mail:
- Cornelia Senn, 27.3.13 (mehrere Blöcke)
- Daniel Zigerlig und Marcel Tinner (auch mehrere Blöcke), 27.3.13
- Lukas Kleiner, 27.3.13, Do und Fr. ganzer Tag
- Slobodan Stojkovic und Stefan Leimgruber (2 Blöcke oder mehr), 27.3.13
- Danilo Bargen, nur Donnerstag, 27.3.13
- Thanh Nguyen und Vera Woschitz, 27.3.13 (Tanh auch Freitag)
- Martin Lutz (mehrere Blöcke), 27.3.13
- Isabelle Wild, 27.3.13
- Melanie Hinden, 27.3.13, nur Di.
- Marina Keller (auch mehrere Blöcke), 27.3.13
- Carmen Koblet, 27.3.13, (nur 14.6.13)
- Tino Caminada, 27.3.13
- Peter Rier, 27.3.13
- Siavash Khorramrouz, 27.3.13
- Janine Brand, 27.3.13, nur am Mittwoch
- Susanne Mathys, mehrere Blöcke, Do. Nachmittag, 28.3.13
- Christof Büchi (mehrere Blöcke), 28.3.13
- Stefan Pfister, 28.3.13 (auch mehrere)
- Peter Willi, 30.3.13
- Dennis Buob, 31.3.13
- Anja Graner, 2.4.13
- Felix Hofer (auch mehrere Blöcke), 5.4.13
- Anna-Maria Argiropoulos, (mehrere Blöcke, jeden Tag) 22.4.13
Nicht für FOSSGIS verfügbar:
- Vera Rüegger, 28.3.13
- Karin Schwendimann, 27.3.13
- Nathan Yudkin, 28.3.13
- Lukas Röder, 28.3.13
- Mustafa Ba, 27.3.13
- Lukas Kuster, 30.3.13 => 4.6.13
- Dennis Buob
- Siavash Khorramrouz und Kollege: => Claudia Furrer
- Christian Fässler, Vorzugsweise Mi/Do, 27.3.13 => 9.6.13